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MÓDULO 6.5

📐 Indicadores Que Importam

Quais métricas você acompanha, quais reporta pro sponsor, quais ignora. Sem clareza, todo número vira ruído.

1

⏱️ Horas economizadas — a métrica primária

Tempo antes vs depois × pessoas afetadas × semanas. Métrica universal — qualquer função entende. CFO converte em moeda direto.

Cálculo exemplo

  • • 3h/semana economizadas × 5 pessoas × 12 semanas = 180h
  • • Hora-equivalente média da função: R$ 150
  • • Em moeda: ~R$ 27k/trimestre
  • • Anualizado: ~R$ 110k
  • • ROI: divide por custo do projeto. Geralmente 10-50x.
2

⏩ Decisões aceleradas

Antes: decisão de X levava 5 dias. Depois: 2 dias. Especialmente potente em finanças, jurídico, RH onde lead time importa.

Por que CEO valoriza velocidade

CEO valoriza velocidade de decisão acima de quase tudo. Conectar IA a isso = ouro político. Em mercado dinâmico (2026), velocidade é vantagem competitiva real. Cycle time reduzido vira pauta de board.

3

😊 NPS interno do fluxo

Pergunte aos 3-5 usuários: "De 0-10, quanto você recomendaria pra outro colega?" NPS alto = adoção sustentável. Baixo = vai morrer.

Win com NPS baixo é teatro

Win com NPS <7 vai morrer assim que você parar de empurrar. Win com NPS >9 vira institucional sem você. Métrica indicada de sustentabilidade. Capture a cada 4 semanas pra cada win em produção.

4

💰 Custo evitado em moeda

Tradução: horas × salário × encargos = custo evitado. Inclui custo de erro evitado, contratação não feita, fornecedor cancelado. Cifra direta.

CFO compra defensive ROI

  • • "Custo evitado" abre orçamento mais rápido que "ganho potencial"
  • • Sempre tenha a cifra mensal
  • • Inclua: salário direto + encargos + treinamento + custo de erro
  • • Use moeda local (R$), não USD — calibração emocional
5

🚫 Métricas que NÃO importam

Vaidade que cega. Sponsor sabe diferenciar — reportar vaidade queima credibilidade.

Não conte

  • • Número de prompts criados — atividade, não resultado
  • • Ferramentas testadas — exploração, não impacto
  • • Posts publicados — volume, não conversão
  • • Seguidores totais sem qualificação — vaidade
  • • Horas trabalhadas em IA — input, não output
6

📊 Dashboard pessoal

Planilha de uma aba só: por win, capturar antes/depois, usuários, NPS, custo evitado. Atualiza semanalmente em 15 min. Sua fonte da verdade.

Estrutura mínima

  • • Coluna A: nome do win
  • • Coluna B: data início
  • • Coluna C: tempo baseline (antes)
  • • Coluna D: tempo atual (depois)
  • • Coluna E: usuários ativos
  • • Coluna F: NPS último ciclo
  • • Coluna G: custo evitado mensal
  • • Coluna H: observação/risco

🧪 Prompt — dashboard pessoal automatizado

🇧🇷 Você é analista de produtividade pessoal. Vou compartilhar dados dos meus 3 wins. Sua tarefa: 1. Calcule custo evitado mensal e anualizado pra cada win. 2. Identifique o win com maior ROI e o com maior risco (NPS baixo, dependência de 1 user). 3. Sugira 2 métricas adicionais que eu poderia capturar pra fortalecer narrativa. 4. Componha o texto de "update sponsor" mensal em 5 linhas com base nos dados. 5. Sinalize 1 viés de medição que provavelmente está inflando meus números. Win 1 / 2 / 3: [colar dados] Hora-equivalente da função: [R$ X/hora com encargos] Sponsor: [cargo + tipo de narrativa que ele valoriza]
🇺🇸 You are a personal productivity analyst. I'll share data from my 3 wins. Your task: 1. Calculate monthly and annualized cost avoided per win. 2. Identify highest-ROI win and highest-risk one (low NPS, single-user dependency). 3. Suggest 2 additional metrics to strengthen the narrative. 4. Compose the monthly sponsor update in 5 lines based on the data. 5. Flag 1 measurement bias likely inflating my numbers. Win 1 / 2 / 3: [paste data] Hourly-equivalent of role: [USD X/hr with overhead] Sponsor: [role + narrative they value]

🎯 Resumo do Módulo

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Horas economizadas = métrica universal — converte em moeda direto.
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Decisões aceleradas = ouro político — CEO valoriza velocidade.
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NPS revela sustentabilidade — <7 vai morrer; >9 fica.
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Custo evitado abre orçamento — defensive ROI > ganho potencial.
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Métrica vaidosa queima credibilidade — sponsor sabe diferenciar.
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Dashboard pessoal em planilha simples — 15 min/sem evita exagero ou subestimação.

Próximo Módulo:

6.6 — Mês 4 em diante

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