📋 Inventário dos processos da sua área
Sem inventário, você palpita. Com inventário, você prioriza por ROI evidente. Não é descrição de cargo — é diário de produção real da última semana ou mês.
📝 Como montar o inventário
- Liste 10-15 atividades recorrentes (semanais ou mensais)
- Para cada uma: tempo médio gasto, frequência, criticidade
- Classifique repetibilidade: alta (mesma estrutura toda vez), média (varia mas previsível), baixa (única)
- Marque output: estruturado (relatório, planilha, email) vs não-estruturado (decisão, reunião, conversa)
- Some o tempo total mensal — esse é seu denominador
📊 Exemplo: Gerente de Marketing B2B
- • Briefing semanal pro time (1.5h/sem · alta repetibilidade · output estruturado)
- • Análise de campanha (3h/sem · média · output estruturado)
- • Reunião 1:1 com 6 pessoas (3h/sem · baixa · não-estruturado)
- • Drafts de email pro CMO (2h/sem · média · output estruturado)
- • Pesquisa de competidor (2h/sem · alta · output estruturado)
- • Total: 11.5h/sem em atividades — 7h são candidatas naturais de IA
👥 Quem usa IA hoje na sua empresa
Esses são seus primeiros aliados. Eles dão validação social, indicam ferramentas que já passaram pelo crivo do CISO, e podem co-autorar projetos legitimando o seu pitch.
🗺️ Mapa de aliados (modelo)
- •Nome 1 — área, o que usa, com qual frequência, com quem fala (sponsor potencial)
- •Nome 2 — área, o que usa, ...
- •...
Identifique 3-5 nomes. Não precisa ser top performer — basta ser alguém visivelmente usando IA no dia-a-dia.
💡 Primeira ação: café
Convide 1-2 desses aliados para café (15min). Pergunte: "o que você faz com IA que está dando certo?" Você sai com 3 ideias prontas e 1 aliado novo. Custo: 30 min. Retorno: meses.
⏰ Quanto tempo você gasta em automatizável
A frase que abre porta para qualquer reunião: "eu gasto 14h/semana em coisas que IA faria em 3h". Mas só funciona se o número for real e a tarefa concreta.
Alta automatizabilidade
- • Drafts de email
- • Síntese de reunião
- • Análise de planilha
- • Briefings
- • Pesquisa de mercado
Média
- • Drafts de proposta
- • Apresentação para C-level
- • Resposta a cliente
- • Comunicado interno
- • Plano de projeto
Baixa
- • Reunião 1:1
- • Negociação salarial
- • Avaliação de performance
- • Decisão de demissão
- • Conflito interpessoal
📐 Calibrador típico
Profissional mid-management médio gasta 10-20h/sem em alta automatizabilidade. Se você gasta menos de 5h, sua área é altamente relacional. Se gasta mais de 25h, sua proposta vai abrir orçamento sozinha.
⚡ 3 wins de 1h que ninguém viu ainda
Três tarefas que você pode resolver com IA em 1h de setup, que economizam 4-8h/semana cada. Esses são seus primeiros pilotos. Cada um vira post de LinkedIn (T4), case de pitch (T2), métrica (T6).
Win 1 — Relatório semanal
Setup: prompt que pega dados de planilha + 3 pontos qualitativos = relatório padrão pronto. 1h de setup. Economia: 2-4h/sem. Demonstrável para chefe na 2ª semana.
Win 2 — Briefing pré-reunião
Setup: prompt que extrai contexto de email/Slack + transcrição prévia = briefing de 1 página. Economia: 30min × 4 reuniões/sem = 2h/sem. Win silencioso, sentido por chefe.
Win 3 — Síntese de feedback
Setup: prompt que processa 30-100 respostas de pesquisa (cliente, NPS, exit interview) em 5 temas + 3 quotes. Economia: 4-6h por ciclo. Output visível em apresentação.
🎯 Regra dos 3
Não escolha 1 só. Não tente 10. Faça exatamente 3. Razão: 1 pode parecer sorte; 3 vira padrão. E 10 é caminho para autossabotagem (você nunca termina).
😣 Onde seu chefe sente dor (e não fala)
Dores não declaradas: relatório semanal que toma sábado, reunião com VP que sempre vai mal, decisão que demora 3 dias. Você sabe; ele sabe; ninguém fala. Resolver dor não declarada gera mais capital político que resolver problema oficial.
🔍 Onde caçar dor latente
- •Sábados e domingos — o que ele faz fora do horário?
- •Reuniões que ele evita — quais? por quê?
- •Decisões adiadas há semanas — qual é o gargalo cognitivo?
- •"Vou pensar e te falo" que nunca volta — o que está faltando?
- •Reclamação à boca pequena — sobre processo, sistema, pessoa
🎯 Exemplo: o relatório de sábado
Chefe sempre manda relatório de board no domingo à noite. Reclama com a esposa no jantar de sábado. Não menciona no trabalho. Se você entrega versão automatizada que ele só revisa em 20min, o chefe ganha sábado de volta — e você ganha sponsor para qualquer projeto futuro.
⚠️ Atenção ao tom
Não diga "percebi que você sofre com X". Diga "testei automatizar Y, achei útil — quer que eu mostre?". Postura de pares, não de salvador. A dor permanece latente; só o resultado fica visível.
📄 1 página: sua tese de entrada
O artefato final de T1. Documento de 1 página que você vai mostrar para chefe, mentor, diretor de outra área. É a versão zero do seu pitch profissional para IA.
📝 Estrutura do one-pager
- Contexto da empresa — onde está no gap (3 linhas)
- Minha posição — área, função, tempo de empresa, autoridade atual (2 linhas)
- 3 wins propostos — cada um em 1 linha + impacto estimado
- Sponsor desejado — nome do C-level + razão (1 linha)
- Ask de 90 dias — o que preciso (orçamento, acesso, tempo) — 2 linhas
- Como medir — 3 métricas baseline + alvo (3 linhas)
📋 Como usar o one-pager
- • Mês 1: guarda só você. Refina texto. Compartilha com 1 mentor de confiança.
- • Mês 2: mostra para 1 par seu (ex: colega de outra área). Refina com feedback.
- • Mês 3: apresenta para chefe direto numa 1:1. Pede orientação, não permissão.
- • Mês 4-6: evolve o documento conforme wins acontecem. Cada win documentado vira anexo.
💡 Por que 1 página, não 10
Executive read time é <3 min. Slide deck cansa. Texto longo intimida. 1 página força você a destilar — e o leitor a engajar. Se cabe em 1 página, ele compartilha com o próximo. Se cabe em 20, ele arquiva.
🧪 Prompt — montar seu one-pager
Use este prompt depois de fazer os 6 exercícios do módulo. Saída é seu rascunho de tese de entrada.
🎯 Resumo do Módulo
🎉 Trilha 1 completa
Você tem agora a fundação: contexto IBM, mecânica do CAIO, leitura do gap, cenário Brasil, mitos resolvidos, mapa pessoal. Próxima trilha aprofunda os 2 caminhos.